Реализация проекта по модернизации системы электронного документооборота Калужской области
Система предназначена для комплексной автоматизации работы со структурированной и неструктурированной информацией, включая процессы создания, хранения, передачи, публикации, совместной работы, а также организацию электронного документооборота и иных процессов обработки данных.
Целью модернизации системы является повышение эффективности работы государственных служащих с документами за счет:
- Организации юридически значимого электронного документооборота, включая формирование контейнеров с электронными документами для межведомственного взаимодействия в соответствии с требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде.
- Создания подсистемы, обеспечивающей автоматизацию работы с обращениями граждан.
- Модернизации механизмов поиска и организации информации.
- Модернизации интерфейсов с целью повышения эргономики системы, информативности представления данных, эффективной работы пользователей с документами в системе, сокращения количества ошибок пользователей при работе в системе.
- Модернизации механизмов формирования отчётов и добавления стандартных отчётов в соответствии с актуальными потребностями пользователей.
- Модернизации механизмов разделения пользовательских прав.
- Модернизации механизмов ограничения видимости документов и резолюций в соответствии с правами пользователей.
- Модернизации сервисов обмена между базами в соответствии с актуальными потребностями процессов электронного документооборота.
- Оптимизации механизмов работы системы для обеспечения надежной, стабильной, бесперебойной работы, сокращения количества ошибок, повышения быстродействия системы.
Специалистами компаний была проведена комплексная переработка системы, включающая модернизацию информационной системы в Администрации Калужской области на новую систему межведомственного электронного документооборота для работы по формату МЭДО 2.7. Это позволило осуществлять обмен информацией между Администрацией Калужской области и Администрацией Президента РФ, Аппаратом Правительства РФ, федеральными органами исполнительной власти и органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации по последним стандартам взаимодействия.
После выполнения данного этапа была произведена комплексная разработка следующих систем:
- WEB-приложение "Система обработки обращений граждан"
- WEB-приложение "Система электронного документооборота САДКО"
- Мобильные приложения для "Системы электронного документооборота «САДКО» " под операционные системы iOS и Android
Специалист ответит на все ваши вопросы и подскажет лучшую реализацию проекта под ваши цели и задачи.